Assemblée générale – juin 2026
Compte-rendu des bureau du Réseau Boutiques PaysannesⓇ
Vous trouverez ici les comptes rendus de toutes les réunions du bureau du Réseau Boutiques Paysannes d'OccitanieⓇ à partir d'août 2026, classés du plus récent au plus vieux.
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29/09 :
- Les audits internes de la Charte auront lieu du 20 octobre au 10 novembre. Les rendez-vous ont été pris avec les boutiques et les nouvelles boutiques feront l’objet d’un déplacement sur place. L’audit du réseau avec Bureau Veritas est prévu le 16 novembre.
- Un groupe de travail sera constitué pour réfléchir à l’évolution de la Charte, notamment concernant l’adhésion des GIE, des coopératives, des sociétés commerciales et des autres structures collectives. Les règles devront garantir la traçabilité des produits et être plus clairement précisées dans la Charte.
- BPO préparera sa propre réponse aux interprétations des DDPP concernant la remise directe, notamment pour la commercialisation des œufs. Les courriers reçus seront regroupés et transmis à la FEMAP afin que le sujet puisse également être porté à l’échelle nationale.
- Les magasins de producteurs extérieurs au réseau du 66 seront invités aux deux journées du séminaire. Leur hébergement pourra être pris en charge dans la limite des places disponibles.
- Les boutiques devront transmettre leur chiffre d’affaires correspondant au dernier exercice comptable clôturé afin de permettre le calcul des cotisations 2026.
- Le réseau étudie l’offre de JDC Occitanie pour assurer la maintenance du logiciel Kwisatz, qui apparaît moins coûteuse et dispose de plusieurs techniciens spécialisés. Une présentation de cette offre sera demandée avant toute décision.
- L’audit sanitaire prévu à Mende ne sera pas reporté afin d’éviter un surcoût. Un référent PMS d’une autre boutique pourra ensuite être mobilisé pour accompagner l’équipe dans son installation.
- Un premier audit de communication sera testé le 27 octobre à l’Étape Paysanne. Un bilan sera réalisé avant d’envisager son déploiement dans d’autres boutiques.
- Six diagnostics économiques seront proposés à des boutiques, en lien avec le projet AARC sur la volaille. Une proposition sera notamment faite aux Champs de la Boissière afin de les accompagner face à leurs difficultés.
- Concernant le dossier de financement de Chez Les Producteurs à Pézenas, un courrier officiel sera adressé à la Région et le frigoriste sera sollicité pour justifier les contraintes techniques liées au matériel choisi.
- BPO restera présent et disponible auprès des différents projets de création de boutiques actuellement en réflexion ou en attente, notamment à Montagnac, Courniou, Capestang, dans le Grand Avignon et à Faugères.
- Une première carte présentant les producteurs d’une boutique BPO sera prochainement réalisée. Une fois le modèle testé, cette prestation pourra être proposée à l’ensemble des boutiques du réseau.
- Plusieurs entreprises de dératisation seront mises en concurrence afin de négocier une offre préférentielle pour les boutiques du réseau.
- Le numéro associé au compte Instagram sera modifié et Loïc associera le nouveau compte au réseau.
09/09 :
• Les audits Charte seront organisés en octobre, en une ou deux visioconférences ou en présentiel selon le choix des référents Charte et les possibilités de déplacement de Flora. Les nouvelles boutiques seront auditées en présentiel.
• Pour le renouvellement de la marque BPO, certaines classes devenues inadaptées seront abandonnées avant le 20 septembre, mais la classe 43 et celle concernant les produits cosmétiques seront conservées.
• Des couchages supplémentaires seront réservés pour le séminaire au Mas Bazan, avec une option maintenue jusqu’au 10 octobre.
• Un courrier présentant les conclusions des diagnostics sera envoyé à Terroir Cévennes et à La Maison du Terroir afin de leur proposer officiellement de rejoindre le réseau BPO.
• L’installation et la formation au logiciel Kwisatz à la Ferme du Coin seront précisées directement avec le prestataire.
• Les modalités d’organisation et de financement des formations seront revues afin de mieux anticiper les annulations, les seuils minimums de participants et les éventuels restes à charge pour les boutiques. Les nouvelles formations seront plutôt programmées en 2027.
• La newsletter de septembre sera relue par Emmanuelle Polge avant envoie et complétée par un mot du bureau.
• Les sacs kraft à anse torsadé sont facturés 0,50 € l’unité aux clients. On ne trouve pas d'offres à moins de 0,413€HT/u avec impression. On demande à Cocebal si ils confirment ne pas avoir ce produit.
• Le réseau relancera Gard aux Chefs afin d’étudier la possibilité d’obtenir un article non payant, la proposition actuelle étant hors budget.
• À la suite des audits, une information sera diffusée aux boutiques pour rappeler les responsabilités respectives du magasin et des producteurs concernant la conformité et l’étiquetage des produits. Une ressource spécifique sera également préparée pour aider les boutiques en cas de contrôle.
• Flora préparera une information destinée au réseau sur les emballages, le logo Triman, l’adhésion CITEO et l’interdiction des plastiques contenant des PFAS.
• Le réseau vérifiera les conditions d’intervention de Médiavet et recherchera une solution de médiation adaptée aux activités artisanales, cosmétiques et non alimentaires. Un rappel sera adressé aux boutiques concernant l’obligation d’afficher les coordonnées du médiateur de la consommation.
• Le principe d’une formation PMS associant cours en ligne et accompagnement en présentiel est jugé intéressant. Cette proposition sera réétudiée lors d’une prochaine réunion en présence d’un plus grand nombre de membres du bureau.
25/08 :
- Le séminaire du réseau aura lieu les 4 et 5 novembre au Mas Bazan. Un lien d’inscription sera diffusé dans la semaine.
- À l’occasion des Assises régionales de l’agritourisme, BPO animera le 15 octobre à Narbonne un atelier sur les magasins de producteurs.
- Concernant le paiement des adhésions, les boutiques recevront une facture précisant le montant de leur cotisation et un échéancier en dix mensualités. Les trésoriers des boutiques en retard de paiement seront contactés afin d’identifier les difficultés rencontrées et de proposer des solutions adaptées. Cette nouvelle règle devra être soumise au vote du conseil d’administration.
- Les boutiques seront prochainement sollicitées pour transmettre leur chiffre d’affaires 2025, afin de calculer le montant de leur cotisation 2026 et de préparer leur échéancier de paiement.
- Une dérogation exceptionnelle a été validée pour permettre à une productrice de transformer temporairement le lait d’un élevage voisin. Cette dérogation est limitée dans le temps et devra être clairement signalée aux clients.
- Un test de commande de 1 000 sacs kraft à poignées torsadées sera réalisé et proposé aux boutiques intéressées.
- Les affiches A3 présentant la charte BPO seront imprimées et distribuées aux boutiques lors du séminaire.
- La communication restera regroupée sous une seule identité BPO, avec des publications adaptées aux différents publics du réseau : consommateurs, producteurs, boutiques et partenaires.
- Après les dernières relectures, la V1 de l’intranet sera lancée à la mi-septembre. Des publications hebdomadaires présenteront ensuite ses différentes fonctionnalités aux producteurs.
- L’offre de prestation de Mr Laguna pour créer des visites virtuelles sera proposée aux boutiques intéressées pour améliorer leur référencement sur Google Map. Des contenus consacrés aux producteurs pourront également être créés à partir des portraits photographiques existants.
- L’enquête agricole du Pic Saint-Loup sera diffusée.
05/08 :
* Le bureau décide de diffuser des comptes rendus synthétiques des réunions de bureau.
* Un sondage sera envoyé cette semaine aux délégués réseau pour fixer les dates du séminaire de novembre.
* Une commande de 300 étiquettes produit “bio” avec le logo BPO et 50 étiquettes produit “conventionnel” avec le logo BPO sera passée en août.
* Des stickers BPO et Eurofeuille sont commandés et distribués aux boutiques.
* La V1 de l’intranet est prête et sera relue par les membres du bureau.
* Un ordinateur sera commandé cette semaine pour accueillir la licence multi-site de Kwisatz qui permettra la remontée automatique des informations des boutiques équipées du même logiciel.
* Pablo présentera au prochain bureau un comparatif entre HelloAsso, AssoConnect et Yapla pour permettre le paiement fractionné des adhésions.
* Certaines classes de produits inclus dans la marque BPO seront supprimées après validation par Flora.
* Les responsables achats et présidents des boutiques de Pézenas et Saint-Dionisy recevront cette semaine un courrier dédié pour leur proposer de devenir boutique-relais.
* Des étiquettes pour les fruits et légumes avec le logo Boutiques PaysannesⓇ sont en commande !